Was dürfen wir für Sie klären?

Eine Webanwendung für die integrierte Planung, Verwaltung und Steuerung von Budgets, Beauftragungen, Rechnungen, Zahlungen und Kontingenten. Balance führt diese Informationen in einem fachlichen Zusammenhang zusammen und macht daraus ein aktuelles finanzielles Lagebild.

Balance bildet nicht nur Datensätze ab, sondern ihre Beziehungen: Thema, Budget, Beauftragung, Rechnung und Zahlung hängen zusammen. Dadurch unterscheidet Balance zwischen geplantem Budget, gebundenen Mitteln, verrechneten und bezahlten Beträgen sowie geplanten Zahlungen – und weist von sich aus auf kritische Entwicklungen hin.

Für Organisationen und Teams, die Budgets und daraus entstehende Verpflichtungen strukturiert steuern: Management, Budgetverantwortliche, Projekt- und Produktverantwortliche, Sachbearbeitung sowie Controlling und Revision.

Nein. Balance ist eigenständig nutzbar. Wer Mission Control bereits einsetzt, kann Themen über den Mission-Control-Connector übernehmen und in beide Richtungen abgleichen – im Tarif Organization ist er enthalten, in Professional zubuchbar. Die Verbindung richten wir beim Einrichten Ihres Arbeitsbereichs ein.

Ja. Balance ist modular aufgebaut. Bereiche wie Freigaben, Dateien oder der Assistent lassen sich unter Einstellungen › Funktionen ausschalten und verschwinden dann aus Navigation, Reitern, Dialogen und Suche. Die Daten bleiben dabei erhalten.

Core (29 €), Professional (59 €) und Organization (99 €) pro Monat, jeweils netto. Enterprise / Private Cloud wird individuell vereinbart. Die Tarife unterscheiden sich im Funktionsumfang und in der Zahl der enthaltenen Full User – nicht in der Datenmenge.

Full User haben schreibende, verwaltende oder freigebende Rechte. Lesende Benutzer sehen Informationen nur ein – sie sind in allen Tarifen unbegrenzt und kostenlos. Dienstkonten für Schnittstellen zählen nicht als Benutzer.

4 € pro Full User und Monat, netto. Enthalten sind 3 in Core, 10 in Professional und 25 in Organization.

Nein. Budgets, Beauftragungen, Rechnungen, Zahlungen und Kontingente sind in allen Tarifen unbegrenzt.

Als Add-on um 12 € pro Monat. Weil Providerkosten nutzungsabhängig anfallen, kann eine sehr intensive Nutzung des Echtzeit-Sprachassistenten zusätzlich nach Verbrauch verrechnet werden.

Ja. Bei jährlicher Vorauszahlung sparen Sie 10 % auf Tarif, Add-ons und zusätzliche Full User.

Jederzeit, unter Einstellungen › Tarif & Abrechnung. Ein Upgrade wirkt sofort; der laufende Zeitraum wird anteilig verrechnet. Ein Downgrade wird zum Ende des Abrechnungszeitraums wirksam; bis dahin bleibt der bisherige Tarif vollständig nutzbar. Ihre Daten bleiben in jedem Fall erhalten.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich 20 % Umsatzsteuer.

Ihre Angaben gehen bei uns als Registrierung ein. Wir richten Ihren Arbeitsbereich ein und melden uns unter der angegebenen E-Mail-Adresse; danach melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem gewählten Passwort an. Die Testphase rechnet ab dem Tag der Registrierung.

14 Tage. Sie testen die Vollversion des gewählten Tarifs samt gebuchter Add-ons. Während der Testphase wird nichts abgebucht.

Der gewählte Tarif beginnt automatisch. Die erste Abrechnung erfolgt am Tag nach Ende der Testphase. Bis dahin können Sie Tarif, Add-ons und Abrechnungszeitraum noch ändern oder uns formlos mitteilen, dass Sie nicht fortsetzen möchten.

SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder Rechnung mit Überweisung innerhalb von 14 Tagen. Kartendaten nehmen wir bei der Registrierung nicht entgegen – dafür melden wir uns beim Einrichten. Rechnungen erhalten Sie als PDF per E-Mail an eine Rechnungsadresse Ihrer Wahl.

Ja. Bei der Registrierung können Sie eine Bestell- oder Auftragsreferenz angeben; sie erscheint auf jeder Rechnung. Auf Wunsch stellen wir Rechnungen auch als E-Rechnung zu.

Formlos per E-Mail an office@quantiz.at; die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam. Ihre Daten können Sie jederzeit unter Einstellungen › Export & Import vollständig exportieren.

Ja. Themen, Beauftragungen und Rechnungen lassen sich importieren – als Markdown-Gliederung, Semikolon-CSV oder SAP-Export. Die Vorschau zeigt vorab jede Zeile als neu, aktualisiert, übersprungen oder fehlerhaft.

Auf Ihre Daten in Balance und auf die Einträge der Wissensbasis, die für den Assistenten indexiert und übertragen wurden. Antworten führen zu den zugrunde liegenden Datensätzen zurück und bleiben damit nachvollziehbar.

Assistent und Sprachassistent stehen nur Personen mit dem Recht „KI-Assistent nutzen“ zur Verfügung und stützen sich auf den Bestand der eingeschalteten Funktionen. Der MCP-Zugang liest ausschließlich mit den Rechten seines Kontos.

Über das Model Context Protocol stellt sich Balance autorisierten KI-Systemen als lesendes Werkzeug zur Verfügung: Informationsbestände erkennen, suchen, auflisten, Einträge abrufen und das Lagebild auslesen. Der Zugang erfolgt mit Token; enthalten ab Organization, in Professional zubuchbar.

Ja. Die REST-Schnittstelle dient der Integration innerhalb einer angemeldeten Sitzung; für den Maschinenzugang ist MCP mit Token vorgesehen. Relevante Hinweise lassen sich zusätzlich als RSS- bzw. Atom-Feed beziehen.

Über Organisation und Datenräume. Mitglieder einer Organisation arbeiten in deren gemeinsamen Räumen entsprechend ihrer Rolle (Lesen, Bearbeiten, Verwaltung, Abrechnung); eingeschränkte Räume öffnen sich nur ausdrücklich eingeladenen Personen – auch Gästen anderer Organisationen. Im Raum gibt es die Rollen Lesen, Bearbeiten und Raum verwalten.

Ja. Das Audit-Protokoll hält fest, wer wann welchen Datensatz angelegt, geändert oder gelöscht hat; jede Detailansicht zeigt diesen Verlauf im Reiter „Historie“.

Per E-Mail-Einladung unter Einstellungen › Organisation › Mitglieder – als Mitglied der ganzen Organisation oder nur für einen einzelnen Datenraum. Wer noch kein Konto hat, legt es beim Annehmen an.

Sie bleiben in jedem Fall erhalten. Ein Downgrade wird zum Ende des Abrechnungszeitraums wirksam; Funktionen blendet Balance dabei nicht automatisch aus.