Balance
Quantiz® Balance verbindet Budgets, Beauftragungen, Rechnungen, Zahlungen und Kontingente zu einem gemeinsamen finanziellen Lagebild. So sehen Sie, wo das Budget steht – und wohin es sich bewegt.
Budgets in Tabellen, Beauftragungen in Ablagen, Rechnungen im nächsten System. Dadurch werden einfache Fragen unnötig aufwendig:
Balance bildet nicht nur einzelne Datensätze ab, sondern ihre Beziehungen. So wird nachvollziehbar, wie sich Planung und tatsächliche Entwicklung zueinander verhalten.
Das Dashboard verdichtet den Bestand zu einem aktuellen Lagebild. Von dort wechseln Sie direkt in die zugrunde liegenden Informationen.
Budgets strukturiert planen, hierarchisch organisieren und Themen zuordnen. Planwerte, gebundene Mittel und Restbeträge werden automatisch zusammengeführt.
Die Verbindung zwischen Budget und tatsächlicher Mittelbindung – jederzeit nachvollziehbar, welche Verpflichtungen bereits entstanden sind.
Rechnungen werden der Beauftragung zugeordnet. Bewusst getrennt davon beschreibt die Zahlungsplanung, wann finanzielle Belastungen erwartet werden.
Stunden- oder Personentagekontingente direkt an der Beauftragung – sichtbar, bevor sie ausgeschöpft sind.
Klassische Fachanwendungen setzen voraus, dass jemand weiß, dass es etwas zu suchen gibt. Balance ergänzt das um eine aktive Komponente – mit Benachrichtigungen, die Sie auf Themen, Budgets oder einzelne Objekte einschränken und mit eigenen Schwellen versehen.
Nicht der Zugang zur Anwendung steht im Mittelpunkt, sondern der Zugang zum darin enthaltenen Wissen.
Der Assistent ist kein allgemeiner Chatbot neben der Anwendung: Er greift auf den fachlichen Kontext von Balance zurück und beantwortet Fragen zu Ihrem Datenbestand. Antworten führen zu den zugrunde liegenden Informationen zurück – und bleiben damit nachvollziehbar.
Balance ist eigenständig nutzbar und lässt sich zugleich mit Quantiz® Mission Control verbinden – zwei Anwendungen mit jeweils klarer fachlicher Verantwortung.
Was ist relevant? Wer ist zuständig?
Welche Budgets, Verpflichtungen, Rechnungen und Auswirkungen?
Über das Model Context Protocol (MCP) stellt sich Balance autorisierten KI-Systemen selbst als Werkzeug zur Verfügung – stets im Rahmen des bestehenden Berechtigungsmodells.
Balance ist modular aufgebaut. Funktionen lassen sich bedarfsgerecht einschalten oder ausblenden – von der schlanken Budget- und Auftragsverwaltung bis zum organisationsweiten Steuerungssystem. Die Komplexität folgt dem Bedarf, nicht umgekehrt.
Ein rollen- und rechtebasiertes Identity- und Access-Management legt fest, wer Informationen liest, bearbeitet, über Freigaben entscheidet oder administriert. Änderungen an zentralen Informationen bleiben über Verlauf und Audit nachvollziehbar.
Das verdichtete Lagebild und frühzeitig erkannter Handlungsbedarf.
Planung, Mittelsteuerung, Freigaben und laufende Kontrolle.
Die finanzielle Sicht auf Themen, Projekte, Leistungen und Beauftragungen.
Strukturierte Pflege von Beauftragungen, Rechnungen, Zahlungen und Kontingenten.
Nachvollziehbare Zusammenhänge, Auswertungen und Änderungsverläufe.
Strukturierte Finanzinformationen für Assistenten, Agenten und andere Systeme.
Kennzahlen und Handlungsbedarf werden automatisch zusammengeführt.
Warnungen und Benachrichtigungen machen auf kritische Entwicklungen aufmerksam.
API, MCP, Feeds sowie Import und Export ermöglichen Integration und Weiterverwendung.
Registrieren Sie sich in wenigen Minuten – wir richten Ihren Arbeitsbereich ein. Die Testphase ist kostenlos; den Tarif können Sie jederzeit wechseln.